Als er meerdere mensen eigenaar zijn van een pand, is het in Nederland verplicht om een vereniging van eigenaren op te richten. Als er een VvE is, is het vervolgens voor alle eigenaren van het pand verplicht om lid te worden van de VvE. Deze vereniging is nodig omdat het op papier niet mogelijk is dat er meerdere mensen eigenaar zijn van een pand. Met een VvE is de vereniging eigenaar en zijn alle leden op hun beurt deeleigenaar van het pand.
Een VvE is zich vervolgens verplicht om zich aan een aantal regels te houden. Zo is het verplicht voor de VvE om een meerjarenonderhoudsplan op te stellen. In dit meerjarenonderhoudsplan staan alle onderdelen van het pand beschreven met hun verwachte levensduur. Na het opstellen van de planning kan worden vastgesteld welke onderdelen er wanneer moeten vervangen.
Als alle onderdelen met hun verwachte levensduur zijn beschreven en er bekend is wanneer welke dingen moeten worden vervangen, kan worden geschat hoeveel de VvE maandelijks op moet hoesten om alle kosten te dekken voor het onderhoud van het pand. Aan de hand van dit maandelijkse bedrag kan worden vastgesteld voor hoeveel alle leden verantwoordelijk zijn. Op deze manier kan een VvE vormgegeven worden.
Het onderhoud van het pand moet vervolgens wel door de leden van de VvE worden geregeld. De uitdaging aan het intern regelen van het onderhoud is dat elk lid andere eisen heeft ten aanzien van de kwaliteit van zijn deel. Door het kwaliteitsverschil wat dan ontstaat kan er ruzie ontstaan tussen leden omdat zij het niet eerlijk vinden dat zij meer tijd steken in het onderhoud van de VvE. Als je deze ruzie wilt voorkomen kun je het beste al het onderhoud uitbesteden aan een vastgoedbeheerder. Met dagelijks technisch beheer regelt de vastgoedbeheerder al het incidentele onderhoud en daarnaast doen de meeste vastgoedbeheerders ook al het vaste onderhoud.